用工登記
用人單位招用人員后、與職工終止或者解除勞動關系后,應當辦理登記手續。
概述
按《就業服務與就業管理規定》第六十二條規定,用人單位招用人員后,應當于錄用之日起30日內 辦理登記手續;用人單位與職工終止或者解除勞動關系后,應當于15日內辦理登記手續。
條件
1.用人單位招用人員后,應當于錄用之日起30日內 辦理登記手續
2.用人單位與職工終止或者解除勞動關系后,應當于15日內辦理登記手續
辦事流程
就業登記
以錄用就業登記為例,其他需登記事項具體操作見附件。
1.企業登陸i就業公共服務平臺后,選擇“單位服務”--“就業創業和技能培訓”--“用工管理”--“錄用就業登記”進入就業登記頁面。

2.點擊“單個錄入”進入信息錄入頁面,錄入完基本信息后點擊【保存】。


3.保存成功后,可以選擇繼續錄入或者返回就業登記列表。

4.就業登記列表中保存的就業登記記錄可以進行【查看】、【刪除】、【修改】、【提交】的操作,也可以批量勾選后選擇【選中提交】批量提交就業登記記錄,點擊【全部提交】可以提交就業登記列表中所有“未提交”狀態的就業登記記錄。

5.點擊【批量導入】可以批量導入就業登記記錄。

6.點擊【就業登記批量導入模板】下載批量導入模板,在模板中填寫基本信息后,點擊【導入】進入就業登記批量導入界面,點擊【選擇文件】。選中填寫完基本信息的批量導入模板。點擊【導入】導入文件。


7.點擊【查看批量導入結果】可以查看批量導入的結果,在“導入批次”中選擇“是否處理完成”選擇對應的批次,雙擊批次可以查看批次詳情。



8.提交后需要選擇業務受理部門,點擊【獲取驗證碼】后填寫驗證碼。

9.提交受理后可以查看受理狀態,受理不通過可以查看不通過原因,不通過的就業登記記錄可以在原記錄上進行【查看】、【修改】的操作后重新提交,也可以點擊【刪除】刪除該記錄。

就業登記包含錄用就業登記、超齡人員用工登記、補辦就業登記、人員花名冊、數據修改(撤銷)申請、合同續簽和身份置換7個方面。
解除(終止)勞動合同登記
1、解除(終止)勞動關系登記
1.1企業選擇“解除(終止)勞動關系登記”--“解除(終止)勞動關系登記”模塊,進入解除(終止)勞動關系登記界面,點擊“單個解除”進入“在職人員”頁面,輸入“姓名”、“證件號碼”點擊【查詢】查詢出對應的員工,錄入完信息后點擊【保存】。


1.2解除(終止)勞動關系列表中保存的解除(終止)勞動關系記錄可以點擊【編輯】進行修改,修改后點擊【保存】進行保存,可以點擊【提交】、【刪除】進行提交、刪除的操作,也可以批量勾選后選擇【提交】批量提交解除(終止)勞動關系記錄,點擊【全部提交】可以提交解除(終止)勞動關系列表中所有“未提交”狀態的就解除(終止)勞動關系記錄。

1.3點擊【批量解除】可以批量導入解除(終止)勞動關系記錄。

1.4點擊【解除就業登記模板】下載批量導入模板,在模板中填寫基本信息后,點擊【導入】進入解除就業關系批量上傳界面,點擊【選擇文件】。選中填寫完基本信息的批量導入模板。點擊【上傳】導入文件。


1.5點擊【查看批量導入結果】可以查看批量導入的結果,在“導入批次”中選擇“是否處理完成”選擇對應的批次,雙擊批次可以查看批次詳情。



1.6提交受理后可以查看受理狀態,受理不通過可以查看不通過原因。

2、解除(終止)勞動關系登記修改(撤銷)
2.1企業選擇“解除(終止)勞動關系登記修改(撤銷)”模塊,點擊【發起申請】,輸入“姓名”或“身份證號”,點擊【查詢】搜索出對應的員工,點擊【修改】或【撤銷】進行修改撤銷操作。


2.2點擊【修改】進入修改界面,填寫需要修改的內容,下載“用人單位承諾書”、“員工知曉同意書”后,點擊【上傳檔案】上傳電子檔案材料,點擊【提交申請】提交修改。

2.3點擊【撤銷】進入撤銷界面,選擇“撤銷原因”,下載“用人單位同意書”、“員工知曉同意書”,點擊【上傳材料】,上傳完材料后點擊【撤銷申請】。

2.4修改或者撤銷的記錄會展示在修改撤銷列表,點擊【查看明細】可以查看修改或者撤銷的
內容。


用工備案
1、使用勞務派遣人員管理(非派遣企業)
1.1使用市內勞務派遣人員接收
1.1.1選擇“使用勞務派遣人員管理”--“使用市內勞務派遣人員接收”界面,列表展示派遣到本單位的勞務派遣人員,點擊【接收】或者【拒絕】可以接收或拒絕派遣人員,點擊【批量接收】或【批量拒絕】可以批量接收或拒絕派遣人員。

1.2使用市外勞務派遣人員報備
1.2.1選擇“使用勞務派遣人員管理”--“使用市外勞務派遣人員報備”界面,點擊【新增/查看市外派遣企業信息】新增市外派遣企業信息。

點擊【新增企業】進入新增市外派遣企業界面,填寫完基本信息后點擊【上傳材料】上傳電子檔案材料,點擊【保存】完成新增市外派遣企業。


1.2.2保存成功的市外派遣企業會展示在市外派遣企業列表中,根據“派遣單位名稱”、“受理狀態”點擊【查詢】可以查詢對應的市外派遣企業,點擊【查看】可以查看市外派遣企業的具體信息,點擊【返回上一頁】可以返回使用市外勞務派遣人員報備界面。

1.2.3點擊【新增報備信息】進入報備信息頁面,填寫完基本信息后點擊【新增保存】新增市外派遣人員信息。


1.2.4新增的市外派遣人員信息會展示在市外派遣人員列表中,點擊【查看】、【刪除】可以查看、刪除市外派遣人員信息。

2、勞務派遣人員管理(派遣企業)
2.1派遣至本市
2.1.1派遣企業選擇“勞務派遣人員管理”--“派遣至本市”界面,點擊【新增】進入派遣至本市企業登記界面,輸入派遣單位名稱后點擊【查詢】,選中查詢出來的單位點擊【選定目標單位】,進入辦理派遣員工去向登記界面。


2.1.2輸入姓名、身份證點擊【查詢】查詢出員工后勾選后點擊【辦理派遣員工去向登記】后填寫“派遣日期”,點擊【確定】完成派遣。


2.1.3已經派遣的員工可以變更派遣公司,勾選派遣列表中的派遣員工,點擊【變更】填寫完“派遣去向”、“派遣日期”(派遣去向選擇派遣至廈門市單位工作,還需要選擇派遣去向單位)后點擊【確定】完成變更。


2.1.4點擊【批量導入】可以批量導入派遣員工去向記錄。

2.1.5點擊【派遣員工去向登記模板】下載批量導入模板,在模板中填寫基本信息后,點擊【選擇文件】,選擇好文件后點擊【導入】。

2.1.6點擊【查看批量導入結果】可以查看批量導入的結果,在“導入批次”中選擇“是否處理完成”選擇對應的批次,雙擊批次可以查看批次詳情。



2.1.7點擊【導出Excel】可以導出派遣至本市的信息。

2.2派遣至外地
2.2.1派遣企業選擇“勞務派遣人員管理”--“派遣至外地”界面,點擊【新增】進入新增外地派遣員工界面,雙擊填寫完“派遣去向”、“派遣去向單位”、“派遣日期”后點擊【保存】或者【提交】,也可以勾選員工后點擊【批量提交】完成派遣。


2.2.2已經派遣的員工可以變更派遣公司,勾選派遣列表中的派遣員工,點擊【變更】填寫完“派遣去向”、“派遣日期”(派遣去向選擇派遣至廈門市單位工作,還需要選擇派遣去向單位)后點擊【確定】完成變更。


2.2.3點擊【去向批量導入】可以批量導入派遣員工去向記錄。

2.2.4點擊【派遣員工去向登記模板】下載批量導入模板,在模板中填寫基本信息后,點擊【選擇文件】,選擇好文件后點擊【導入】。

2.2.5點擊【查看批量導入結果】可以查看批量導入的結果,在“導入批次”中選擇“是否處理完成”選擇對應的批次,雙擊批次可以查看批次詳情。



2.2.6點擊【導出Excel】可以導出派遣至本市的信息。

員工姓名證件號碼修改
(1)通過網址https://app.hrss.xm.gov.cn/ijy/,打開‘廈門i就業公共服務平臺’,輸入單位賬號和密碼,登入i就業。

(2)進入菜單“就業創業和技能培訓”-“用工登記”-“員工姓名證件號碼修改”。

(3)選擇一條需要修改的記錄,點擊操作【修改證件號碼】。

(4)彈出的提示窗口,在閱讀后點擊【確定】進入下一步。

(5)在“個人信息修改申請”界面,輸入修改原因,以及修改后的證件號碼和證件類型,點擊【確定】。保存成功后進入下一步。

(6)點擊頁簽“材料上傳和審核情況查詢”,此時未提交的數據可進行撤回、材料上傳操作。點擊【提交申請(上傳材料)】,進入材料上傳頁面。

(7)可以通過文件上傳或手機掃描二維碼上傳,上傳完成后點擊【提交】。

(8)在“材料上傳和審核情況查詢”頁面,可以通過點擊操作【查看審核明細】跟蹤狀態。

(1)三種情況下可進行姓名信息修改:一種是本單位當前在職人員,另一種是新入職員工在辦理就業登記時因員工姓名與系統歷史數據姓名信息不一致而審核不通過,第三種是已離職但還沒有下一家企業就業登記的。
(2)兩種情況下可進行證件號碼信息修改:一種是本單位當前在職人員,另一種是已離職但還沒有下一家企業就業登記的。
(3)姓名或證件號碼不能同時進行修改,已經存在姓名或證件號碼修改記錄的,不能再進行另一項修改,若需要修改的,請致電12333咨詢。
(4)姓名或證件號碼修改申請審核通過后,該員工歷史的就業登記信息及有申請過的相關補貼所涉及的姓名信息會一并進行變更。
服務專區
常見問答
若即將年滿50周歲、符合在廈延繳條件的女性員工,該人員處于就業登記在職狀態,用人單位打算繼續與其存續勞動關系并辦理超齡參保的,用人單位不需要做解除(終止)勞動關系登記。用人單位需提供廈門市(區)社保機構出具的符合延長繳費證明或待遇領取地確認表,至稅務部門辦理超齡參保;其他相關材料請詳詢稅務部門。
勞務派遣又稱人才派遣、人才租賃、勞動派遣、勞動力租賃、雇員租賃,是指由勞務派遣機構與派遣勞工訂立勞動合同,勞務派遣業務是近年我國人才市場運用一種新的用人方式,可跨地區、跨行業進行。由要派企業(實際用工單位)向派遣員工給付勞務報酬,勞動合同關于勞務派遣機構與派遣勞工之間,但勞動力給付的事實則發生于派遣勞工與要派企業(實際用工單位)之間。
勞務派遣是由派遣公司作為員工的法定雇主,用工單位同派遣公司簽訂勞務派遣協議,用工單位負責派遣員工的工作管理,派遣公司負責派遣員工的人事管理,這里的人事管理,通常包括為派遣員工辦理就業(失業)登記手續、工資發放、各類社會保險、住房公積金、代扣代繳個人所得稅、福利發放、檔案接轉、戶口落實等雙方約定好的工作。為用工單位實現“用人不管人,用人不養人,增效不增支”的最大人力資源管理效益。



閩公網安備:35020502000192


